RWZ automatiza su logística agrícola con CarLo
Como Raiffeisen Waren Zentrale conecta SAP, la planificación, los conductores y las empresas de transporte en un proceso logístico integral
Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main AG (RWZ), con sede en Colonia, es una de las empresas de comercio agrícola más antiguas y grandes de Alemania y gestiona diariamente complejos flujos de mercancías y transporte a lo largo de la cadena de valor agrícola. Antes de la implantación de CarLo, muchos procesos de la planificación seguían basándose en papel y Excel, lo que implicaba una elevada carga de trabajo manual y una transparencia limitada. Por eso, ya en 2005, RWZ decidió apostar por el software de gestión del transporte CarLo de Soloplan. Desde entonces, la empresa ha digitalizado y desarrollado continuamente su logística de transporte.
Los resultados más importantes de un vistazo:
Automatización
Desde SAP hasta la comunicación con los conductores, numerosos procesos se ejecutan de forma automatizada.
Flexibilidad
Workflows, interfaces y consultas se pueden adaptar de manera autónoma a nuevos requisitos.
Transparencia
Los datos en tiempo real, las cercas geográficas y la información de estado digital aportan transparencia.
RWZ
logística agrícola para la agricultura, la viticultura, la horticultura y la silvicultura
RWZ agrupa, a lo largo de la cadena de valor agrícola, volúmenes de compra y venta de cereales, semillas oleaginosas, patatas y otros productos agrícolas. Además, suministra a las explotaciones agrícolas, vitícolas, hortícolas y forestales insumos, tecnología y servicios.
Una logística agrícola eficaz es fundamental para gestionar de forma eficiente los distintos flujos de mercancías y requisitos.
Por qué Soloplan convenció a RWZ
Para RWZ, los factores decisivos son, sobre todo, la flexibilidad de adaptación de CarLo, la automatización de procesos recurrentes y la posibilidad de conectar distintos sistemas y participantes mediante interfaces y flujos de trabajo digitales.
Configuración flexible en vez de desarrollos especiales complejos
La arquitectura flexible de CarLo permite a RWZ adaptar de forma autónoma los layouts, los workflows y las acciones automáticas. Las configuraciones nuevas pueden probarse primero en un entorno de pruebas y luego ponerse en productivo, sin necesidad de complejos desarrollos especiales.
1. Workflows flexibles
Configuración individual de los flujos de procesos.
2. Layouts personalizados
Las vistas pueden adaptarse específicamente a las tareas y los usuarios.
3. E-mails automáticos
CarLo puede enviar automáticamente acciones posteriores, como los encargos de transportes.
4. Interfaz con SAP
Las órdenes de transporte se transfieren directamente desde SAP a CarLo.
5. CarLo inTOUCH
Los conductores propios están integrados digitalmente y pueden comunicar información de estado.
6. Cercas geográficas
Los tiempos de espera y de permanencia se registran automáticamente.
SAP, CarLo e inTOUCH: cómo RWZ gestiona digitalmente sus transportes
En el día a día operativo, se desarrollan numerosos procesos en paralelo: entran órdenes, se cargan y descargan vehículos, los conductores comunican información de estado y hay que integrar a las empresas de transporte.
El reto: gestionar muchos procesos al mismo tiempo
En la logística agrícola, muchos procesos se ejecutan en paralelo: se planifican transportes, se cargan y descargan los vehículos y se integran empresas de transporte externas. Para RWZ es fundamental mantener una visión general en todo momento.
La solución
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Transferencia automática de órdenes desde SAP directamente a CarLo
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Comunicación digital de los conductores a través de CarLo inTOUCH con información definida individualmente
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Encargos de transportes automatizados a empresas de transporte externas por e-mail
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Cercas geográficas y controles GMP para los tiempos de espera y la verificación de certificados
El resultado
CarLo apoya activamente a los empleados en el proceso en curso: el sistema avisa, recuerda e inicia automáticamente los pasos siguientes. De esta manera, se reduce el esfuerzo de coordinación y aumenta la seguridad del proceso.
Pasos siguientes
automatización e interconexión digital
RWZ tiene previsto seguir desarrollando continuamente sus procesos de transporte digitales. Uno de los siguientes pasos concretos es la entrada de órdenes especiales basada en OCR, con el fin de reducir aún más las tareas manuales.
01
Entrada de órdenes mediante OCR
Lectura y entrada de órdenes especiales de forma automatizada.
02
Automatización de procesos
Reducción de los pasos manuales de trabajo mediante workflows, controles y acciones automáticas adicionales.
03
Plataforma Multi-Connector (MCP) basada en IA
Obtención autónoma de datos desde el ERP, la telemática y otros sistemas.
04
Personalización flexible
Prueba, configuración y rápida incorporación de nuevos requisitos al funcionamiento productivo por uno mismo.
Colaboración con Soloplan
Desde 2005, CarLo acompaña la evolución de la logística de transporte en RWZ. En estos más de 20 años, tanto la empresa como los requisitos que deben cumplir los sistemas modernos de gestión del transporte han cambiado considerablemente. Nuevas interfaces, automatizaciones, soluciones telemáticas y workflows digitales han transformado de forma sostenible las operaciones diarias. Por eso, es fundamental para RWZ que CarLo siga desarrollándose continuamente.
Además, RWZ valora la oferta de formación de Soloplan, que también puede usarse de forma individual y personalizada, en caso necesario.
Conclusión
CarLo aporta transparencia, automatización y flexibilidad a la logística agrícola de RWZ
La Success Story de RWZ muestra cómo es posible digitalizar y automatizar de forma gradual procesos de transporte complejos a lo largo de muchos años.
Los procesos manuales con papel y Excel han dado paso a una gestión del transporte conectada, en la que SAP, CarLo, los conductores propios y las empresas de transporte externas interactúan digitalmente.
Con CarLo, RWZ puede actualmente:
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transferir automáticamente las órdenes de transporte desde SAP,
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integrar digitalmente su propia flota mediante CarLo inTOUCH,
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consultar de forma individual información relevante sobre los conductores,
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registrar automáticamente los tiempos de espera mediante geofencing,
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comprobar certificados y requisitos importantes con el apoyo del sistema,
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configurar de forma autónoma diseños y flujos de trabajo
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y probar primero nuevos procesos de forma flexible en un entorno de pruebas.
De cara al futuro, también está previsto que la captura de pedidos basada en OCR reduzca aún más los pasos de trabajo manuales.
De este modo, CarLo es para RWZ mucho más que una herramienta para la planificación clásica de transportes. El sistema de gestión del transporte constituye una plataforma digital central desde la que la empresa gestiona su logística agrícola de forma transparente, automatizada y flexible.
Su solución de transporte personalizada le está esperando