Gestión de transporte
CarLo
el sistema de gestión del transporte CarLo
Datos maestros
Donde la información sobre clientes, vehículos y empleados solía ser administrada a través de innumerables listas de Excel o programas, con el sistema de gestión de transporte CarLo ahora agrupa toda la información de forma centralizada en un sistema.
Gestión digital de órdenes
Una de las actividades que consume más tiempo es el ingreso de órdenes. El software TMS CarLo le da un apoyo óptimo en este sentido, ya sea en el ingreso manual, a través de una interfaz o el reconocimiento de texto.
- Prevención de errores mediante controles automáticos
- Gestión de ofertas
- Plantillas
- Workflows
- Ordenes recurrentes cíclicamente
- Interfaces de servicios web (API)
- Procesamiento de archivos XML/texto/CVS/Excel
- Importación y exportación automatizada
- Formatos estándar de la industria como IFTSUM, Fortras, etc.
- Conexión a las bolsas de carga
- Cooperación a Cargoline, Online Systemlogistik, etc.
- Crear ordenes directamente desde archivos PDF o textos de correos electrónicos
- Reconocimiento de texto (OCR) también para documentos escaneados
- Leer las tablas para generar las líneas de posiciones
- Editor para la creación de plantillas para cada cliente
- Determinación automática de la plantilla apropiada
- Más detalles en la área de la gestión de documentos
Gestión inteligente del transporte
La planificación inteligente del transporte permite planificar los tours de forma más eficiente y simplifica el trabajo diario del despachador.
FUNDAMENTOS
- Adaptable individualmente
- Procesamiento múltiple es posible
- Formato condicional
- Drag & Drop
- Tests de restricciones
TELEMÀTICA
- Transmisión de tours y órdenes
- Tiempos reales/retroalimentación de estados
- Funcionalidad del chat
- Intercambio de datos de imágenes y documentos
- El primer sistema de telemática con control de voz de las funciones de la aplicación
INTELEGENCIA ARTIFICIAL
- Planificación de tours efectiva basada en valores empíricos
- Pronóstico de retrasos y fiabilidad de los conductores
- El saber no se pierde cuando los empleados cambian
- Restricciones individuales
- Adaptación continua e independiente del modelo
MAPA Y RUTEO
- Visualización de vehículos y órdenes
- Planificación de tours vía Drag & Drop
PLAN DE USO DE RECURSOS
- Visualización en la línea de tiempo de todos los recursos, vacaciones, días de enfermedad, citas y días feriados
- Formato condicional
QUICKSTEPS
- Restricciones individuales como metros de carga, peso, volumen, etc.
- Agrupación óptima de órdenes de transporte
- Mayor utilización de la capacidad y eficiencia en la planificación de tours
Cálculo
El sistema de gestión del transporte CarLo le ayuda a fijar el precio de sus facturas o notas de crédito con la ayuda de potentes funciones del cálculo. No importa si trabajas con tarifas planas o tablas de tarifas complejas – si lo deseas, todo puede hacerse de forma totalmente automática.
- Cálculo basado en tarifas planas, tablas de tarifas, etc.
- Facturas y notas de crédito
- Cálculo automático
- Asignación de vales entrantes de manera manual o automática
- Proceso aviso
- Conexión con los proveedores de contabilidad financiera más comunes
Estadísticas y reports
Esta área en el software TMS CarLo le permite una rápida y fácil evaluación y análisis de todas las cifras principales que necesita para su empresa.
- Visualización como diagrama, tabla, semáforo o tabla pivote
- Despacho automático de los Cockpits
- Posibilidad de la exportación a Excel
Workflows
Los workflows automatizados combinan y organizan los componentes y pasos individuales dentro de un proceso de trabajo. En caso de la industria logística, esto implica en particular la interacción de los empleados, las plantas, los envíos y los tours.
- Transmisión de datos automática a los campos de información
- Evitar errores de transmisión
- Permite la impresión programada y las notificaciones por correo electrónico
- Mejora de la comunicación y optimización de los procesos
Gestión de documentos
Crear y gestionar todos sus documentos de carga y facturas en el sistema de gestión de transporte CarLo. Se adaptan según sus necesidades, se imprimen, se envían por correo electrónico o se transmiten por interfaz.
- Documentos se archivan con el correspondiente registro de datos
- Los nombres de los archivos pueden utilizarse para la asignación automática
- Los documentos pueden asignarse a categorías especiales
- Visualización de la validez de los documentos, por ejemplo, ofertas y contratos
- Llamada directa de la función de escaneo desde CarLo
- Reconocimiento de códigos de barras para el archivaje automatizado de documentos
- Digitalización de documentos existentes
- Agrupación automática de documentos conexos por páginas o códigos de barras
- 100% de desarrollo interno – un contacto central
- Drag & Drop de correos electrónicos y archivos PDF en el ingreso de documento
- Crear objetos de negocios de .NET como, por ejemplo, órdenes y flota
- Clasificación de documentos por tipo, extracción de archivos PDF de correos electrónicos
- Leer los códigos de barras en archivos PDF
Administración y
gestión de derechos
Un sofisticado concepto de usuario y roles permite definir en detalle qué datos y funciones están disponibles para el usuario. Todos los ajustes se pueden gestionar de forma fácil y centralizada.
- Gestión de usuarios individual
- Asignación de cuentas de usuario a grupos específicos
- Configuración y gestión por administración propia
- Seguridad de los datos y protección contra el acceso no autorizado
CRM
- Ingreso de datos de clientes, actividades y prospectos
- Categorización individual de los datos de contacto
- Asignación de notas, tareas y alertas
- Fácil mantenimiento, actualización y verificación de los datos existentes
- Conexión a Outlook
UNIDADES DE CARGA
- Visión general del stock de unidades de carga, como cuentas de paletas
- Contabilización automática de unidades cargas a través del ingreso de órdenes
- Reconciliación de las cuentas con las facturas o notas de crédito de las unidades de carga
PLANIFICADOR DE VACACIONES
- Gestión sin papeleo de los permisos o las solicitudes de vacaciones
- Visión general central para toda la empresa
- Gestión de días de enfermedad, ausencias y vacaciones restantes
- Visualización clara del calendario
- Tests de restricciones en la planificación de transporte
