CarLo® optimiza la administración y el rendimiento de White Horse Carriers (PTY) Ltd en Sudáfrica

White Horse Carriers (PTY) Ltd, con sede en Kempton Park, es la subsidiaria de Bolloré Logistics en Sudáfrica, uno de los principales actores mundiales de la industria logística. El grupo francés cuenta con 600 sucursales en 109 países y emplea a más de 19.000 personas.

Tras un exhaustivo análisis del mercado, la sucursal sudafricana White Horse Carriers (PTY) Ltd eligió el sistema de gestión del transporte (TMS) superior europeo CarLo®.

Desde que la empresa se puso en línea con el software integral de transporte el 1 de septiembre de 2021, White Horse Carriers han podido convencerse de las numerosas ventajas de CarLo® en el trabajo diario. Según la dirección de White Horse Carriers, Soloplan es el único proveedor del mercado, y por tanto un aún más importante proveedor, que puede satisfacer todas las necesidades de la empresa sudafricana. La escalabilidad, la flexibilidad y la adaptabilidad de las soluciones del programa fueron criterios centrales en la selección del socio de software con visión de futuro. Incluso para tareas poco habituales en los sistemas estandarizados de gestión del transporte, CarLo® fue capaz de ofrecer soluciones innovadoras e incluso automatizar completamente los procesos. Gracias a la utilización de CarLo®, además de la planificación clásica, se han especialmente optimizado enormemente las actividades administrativas del día a día de la expedición, como la gestión de las hojas de salario y la creación de facturas, así como los informes de estado para clientes individuales.

„Los pasos de trabajo administrativos en la planificación de transporte se han simplificado considerablemente gracias al uso de nuestro nuevo TMS de Soloplan. Las ventajas son incomparables, desde la organización de las hojas de ruta hasta la facturación, la elaboración de informes (especialmente el seguimiento de los clientes) y la gestión de los activos.” – White Horse Carriers (PTY) Ltd

El cambio al TMS se realizó completamente sin problemas para los empleados de White Horse Carriers. Gracias a la intuitiva interfaz de usuario de CarLo® y al excelente apoyo por los expertos en software de la sucursal sudafricana de Soloplan, pudieron aprender rápidamente y fácilmente a utilizar el nuevo programa. Los layouts son completamente personalizables y el software permite incluso crear perfiles de usuario individuales y compartirlos con diferentes grupos de personas. De este modo, se puede encontrar la interfaz individualmente adecuada para un trabajo eficiente para cada empleado de la empresa. Otro efecto positivo que White Horse Carriers experimenta desde la puesta en marcha con CarLo® es un enorme ahorro de tiempo.

„El tiempo necesario para completar todos los pasos del proceso de un envío (reservación, planificación, ejecución, facturación y recogida) se ha reducido en un impresionante 50 %. Esto significa que un controlador puede manejar cómodamente el doble del volumen de trabajo anterior.“ – White Horse Carriers (PTY) Ltd

La característica más convincente del software CarLo® para White Horse Carriers (PTY) Ltd es la función de cálculo de precios y tarifas. Gracias a esta función inteligente e innovadora, el cálculo y la fijación de precios pudieron ser completamente automatizados. También ofrece un valor añadido único la generación personalizable de informes, con la que se pudieron crear en menos de dos semanas más de 30 informes empresariales diferentes (por ejemplo, informes financieros, de clientes o de gestión de flotas) según las necesidades individuales.

Además del TMS CarLo®, White Horse Carriers se benefician de los add-ons inteligentes CarLo® inMOTION, para la gestión de flotas, y CarLo® inTOUCH, un amplio sistema telemático que convierte la gestión de pedidos en un juego de niños.

„CarLo® inMOTION puede configurarse de manera que podamos gestionar y revisar nuestros costes de gestión de flota para cada uno de los vehículos con gran detalle. Nos proporciona una total transparencia y trazabilidad de nuestros gastos a lo largo del mes, todo el año y más allá. CarLo® inTOUCH también puede adaptarse exactamente a nuestras necesidades y requisitos, impulsando eficazmente la digitalización de nuestros comprobantes de entrega (POD). Además, el innovador sistema telemático nos ayuda a promover la transparencia en la comunicación con los conductores y el procesamiento operativo de los pedidos de acuerdo con nuestros requisitos empresariales. Las listas de control personalizables y las funciones de comunicación de la aplicación son extraordinarias.“ – White Horse Carriers (PTY) Ltd

Con Soloplan a su lado, White Horse Carriers mira al futuro con optimismo y lleno de ganas de actuar. La empresa desea utilizar pronto las innovadoras soluciones de software de Soloplan también en otros países africanos para optimizar plenamente los exigentes procesos de la logística del transporte. ¿Desea obtener más información sobre el software logístico CarLo® y sus numerosos add-ons?

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