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Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten
Kempten
Alemania
Für unser Soloplan City Resort suchen wir eine gastfreundliche und serviceorientierte Fachkraft mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfreude.
Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
Sus tareas
Planung, Organisation und Koordination von administrativen sowie operativen Abläufen, Terminen, Meetings und internen Besprechungen
Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in organisatorischen und strategischen Belangen
Verwaltung und Pflege von Ablagen, Daten und administrativen Prozessen
Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
Professionelles Reklamationsmanagement
Rechnungskontrolle sowie ordnungsgemäße Kassenführung
Su perfil
Sus cualificaciones
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Gäste- und Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Cualificaciones mínimas
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau [m|w|d], Hotelkauffrau [m|w|d] oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Cualificaciones preferidas
Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Erfahrung mit dem Hotelprogramm Winhotel von Vorteil
Nuestros beneficios
Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
«Work and Travel» – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
Corporate Benefits
Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Por favor, envíe sus documentos de solicitud informativos y completos a nuestro equipo de RRHH, indicando:
- su currículum y los certificados pertinentes.
- sus expectativas salariales y su fecha de inicio más temprana posible
Personas de contacto
Para nosotros es importante que se sienta cómodo con nosotros desde el principio. Por eso, nuestros amables reclutadores están siempre a su disposición para responder a sus preguntas sobre nuestras vacantes y el proceso de solicitud.
Karoline Langenbacher
Reclutadora RRHH
Kempten, Alemania
Laura Müller
Directora adjunta de RRHH
Kempten, Alemania
Nuestro proceso de solicitud
Envíenos una solicitud detallada, idealmente con un currículum y los certificados pertinentes. A continuación, concertamos una entrevista telefónica conjunta.
Esperamos conocerle en persona o por videollamada. Durante la entrevista encontrará su futuro jefe del departamento, el departamento de recursos humanos, así como la dirección También puede demostrar sus habilidades en una breve prueba especializada. Para ello, espere entre 1,5 y 2 horas
Le informaremos puntualmente sobre el estado de su solicitud. En el siguiente paso, le invitaremos a un día de prueba en el que podrá conocer su futura área de responsabilidad y la vida laboral diaria en Soloplan. Pasa el día con su futuro equipo.
En su primera semana de trabajo, conocerá la empresa, a su equipo y los distintos departamentos y se familiarizará con su plan de formación. Un Soloplañero con experiencia le acompañará como su padrino y le apoyará en todo momento.
Para su formación continua, ofrecemos cursos de formación, cursos sobre productos y cursos opcionales de alemán e inglés. También se apoyan talleres y cursos de formación especializados.
